お客様からの信頼に応えて

情報化時代の到来とともに、社会はインターネットの利用とコンピュータシステムの高度な技術革新によって発展してきた。
従来では事実上不可能であった個人情報の取得や検索が容易になってきている。
中京情報システムは、お客様から信頼して頂くことを基本に、ソフトウェア委託業務、人材派遣業務、及びそれらに付帯する関連業務を遂行するにあたり、個人情報の保護は重要な責務と考え、個人情報保護方針を定めて、個人情報の保護管理を確実に履行する。

 

個人情報保護方針

1.当社の事業で(コンピュータ機器販売、ソフトウェア委託業務、人材派遣業務)取り扱う個人情報の重要性を認識し、社内外の個人情報の取得利用及び提供を行う場合、目的外利用を禁じ業務委託契約、人材派遣契約及び個人情報保護法に照らし適正に行います。
2.個人情報の漏洩、紛失又は、き損の防止並びに是正に関する適切な措置を講じ、苦情・相談には迅速に対応します。
3.個人情報に係る法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4.個人情報保護を目的とした「個人情報マネジメントシステム」遵守と継続的な改善活動に励みます。

制定日   平成21年4月1日
最終改訂日 平成28年2月5日
株式会社 中京情報システム
代表取締役社長 朝倉 壽美子

個人情報の取扱いについて

個人情報を取得した場合、当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報に対して利用目的の通知を実施致します。
個人情報の利用目的
 当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
 1. お取引先様(委託先含む)に関する個人情報
  ①お取引先様(委託先含む)との連絡、交渉のため
  ②契約の履行のため
  ③支払および請求のため
  ④お客様からお預かりし検証テストするため
 2. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  ①就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の連絡のため
  ②採用選考業務のため
 3. 個人情報の第三者への提供について
  当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。
  ①ご本人の同意がある場合
  ②法令に基づく場合
  ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  ④合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
 4. その他
  当社の個人情報に関する問合せ・苦情・相談・開示等の窓口は下記の通りです。

個人情報保護連絡窓口

担当部署:総務部長
     個人情報保護管理者
  TEL:052-882-9611
  FAX:052-882-3001

認定個人情報保護団体の、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  電話番号:0120-700-779